TUTORIAL MICROSOFT EXCEL

I. Mengenal Microsoft Excel 

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak 

digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan 

mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan 

tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2 

penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. 

II. Bekerja dengan Microsoft Excel 

A. Lembar Kerja Microsoft Excel 

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu 

bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah2 umum yang akan digunakan.

Beberapa istilah2 umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan 

dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan 

baik. 

B. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) 

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table 

dibawah. 

Tabel 1. Beberapa Cara Memindahkan Cell Pointer 

Tombol Keterangan 

Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah 

Enter Pindah satu sel ke bawah 

Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif 

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif 

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan 

PgUp Pindah satu layer ke atas 

PgDn Pindah satu layer ke bawah 

Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri 

Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan 

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya 

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya 

C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja 

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam dan 

lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut 

ini : 

1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data 

2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan 

3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn 

D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan 

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah2 

berikut ini : 

1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri maouse 2 kali 

pada sel yang datanya ingin diperbaiki. 

2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai. 

E. Menggunakan Rumus 

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada 

lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), ! 

(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan). 

Untuk mengenali cara penggunaannya, terlebih dahulu marilah membuat table seperti gambar

dibawah ini. 

Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima, dapat ditempuh dengan beberapa cara. 

Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap 

a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) 

b. Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. 

Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=). 

Menulis Rumus dengan Referensi Sel 

a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) 

b. Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. 

Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah, maka hasil di 

sel E5 pun akan ikut berubah. 

Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk 

Dengan menggunakan keyboard atau mouse : 

a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) 

b. Ketik “=” pada kolom baris rumus 

c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*” 

d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter. 

F. Membuat Range/Blok Sel 

Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja. Terkadang, 

anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Misalnya saja bila anda ingin merubah jenis huruf

beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau baris), 

copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris, dll. Dalam kondisi2 seperti ini, 

anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda. 

Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah. Sebagai 

caontoh, range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7. (lihat Gambar 3). 

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara : 

Membuat Range Menggunakan Tombol Shift 

a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2 (lihat 

Gambar 3). 

b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7 

Membuat Range Menggunakan Mouse** 

a. Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer/penunjuk mouse harus barada 

dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel). (lihat Gambar 

3). 

b. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel E7. 

Membuat Kolom atau Baris 

Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang 

anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh kolom B. 

Menyorot Sederetan Kolom atau Baris 

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) 

dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini : 

a. Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3) 

b. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah(drag) pointer(penunjuk) mouse hingga 

menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5). 

G. Menghapus Data 

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range 

tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format 

tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats. 

H. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill 

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan 

dengan mengikuti langkah2 berikut ini : 

1. Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya 

pilih/klik sel B2. 

2. Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January) 

3. Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya yang 

anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February) 

4. Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar5) 

Gambar5. Tampilan Data Awa 

5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel 

B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam 

6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan 

misalnya B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat Gambar 6. 

I. Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum 

AutoCalculate 

Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan penghitungan 

dengan cepat dan mudah dari data2 yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. Didalam 

fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni perintah otomatis untuk menghitung

rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai 

min (Min), dan jumlah data angka (Sum). 

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut : 

1. Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range C7:C12 dari data seperti 

dibawah ini. 

2. Klik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi yang anda inginkan. 

Misalkan pilihlah Average(A) untuk menghitung rata2 data. 

3. Hasilnya akan ditampilkan di baris status. 

AutoSum 

Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi 

tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), 

ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke

lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (!). 

Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke 

tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol ! di toolbar. Selanjutnya sorot 

range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter. 

J. Mengatur Lebar Kolom 

1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse 

Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna 

putih berubah menjadi tanda panah dua arah. 

Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang 

akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom 

tersebut. 

$#Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga 

lebar kolom sesuai yang diinginkan. 

2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang 

Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya. 

Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada 

kolom seperti terlihat pada gambar9. 

Gambar9. Mengubah Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang  

K. Mengatur Tinggi Baris 

Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna 

putih berubah menjadi tanda panah dua arah. 

Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan 

diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris 

tersebut. 

Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga 

tinggi baris sesuai yang diinginkan. 

L. Mengatur Format Tampilan Huruf 

Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk 

memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf

(size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda 

tambahkan dalam data anda. 

Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris 

menu dan toolbar. 

Format Melalui Perintah di Baris Menu 

a. Sorot sel atau range yang akan anda format 

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan 

ditampilkan 

c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font. 

d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK. 

Format Melalui Toolbar 

Tabel2. Jenis2 Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf 

Toolbar Jenis Perintah Keterangan Fungsi 

Text Font Memilih bentuk huruf (font) 

Font Size Mengubah ukuran huruf (size) 

Bold Menampilkan huruf tebal (bold) 

Italic Menampilkan huruf miring (italic) 

Underline Memberi garis bawah (underline) 

Font Color Memilih warna huruf (font color) 

M. Meratakan Tampilan Data 

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range 

tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom 

tertentu. 

Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan 

menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar. 

Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu 

a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya 

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan 

ditampilkan 

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment 

d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak : 

Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat 

dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify 

(seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh). 

Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah : 

General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan 

Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri 

Center Data ditampilkan rata tengah 

Right Data ditampilkan rata kanan 

Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data 

Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh 

Center Across Selection Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom 

 Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya. 

e. Klik OK 

Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar 

Toolbar Perintah Keterangan 

Align Left Data ditampilkan rata kiri 

Center Data ditampilkan rata tengah 

Align Right Data ditampilkan rata kanan 

Merge and Center Menyambung beberapa kolom, dan menaruh data 

ditengah kolom baru tersebut 

N. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai 

Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai 

Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. 

Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut : 

None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai 

Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range 

Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range  

Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan 

Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan 

Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan 

Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik 

OK bila sudah selesai. 

O. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom 

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan 

data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini : 

Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan 

Pilih dan klik di baris menu : 

Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru 

Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru 

Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru 

P. Menghapus Sel, Baris atau Kolom 

Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami penulisan dua 

kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh dengan 

menghapus sel, baris ataupun kolom. 

Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus 

Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan 

Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini : 

Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan 

menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya. 

Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan 

menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya 

Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda 

sorot 

Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang 

anda sorot 

Klik OK